09/12/2024
ΑΝΟΙΓΜΑ ΧΡΗΣΗΣ 2025
Για το άνοιγμα της Χρήσης 2025 θα πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα βήματα:
- LOGIN στο πρόγραμμα με ημερομηνία 31/12/2024 (ή οποιαδήποτε ημερομηνία του 2024).
- Επιλογή στο Menu: MENU ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ → ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ → ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ.
Στην οθόνη ο χρήστης επιλέγει το TAB ΧΡΗΣΕΙΣ → ΔΙΠΛΟ ΚΛΙΚ ΣΤΗΝ ΠΡΩΤΗ ΚΕΝΗ ΓΡΑΜΜΗ.
Στοιχεία που πρέπει να καταχωρηθούν είναι τα ακόλουθα:
- ΧΡΗΣΗ: ΧΡΗΣΗ 2025
- ΕΝΑΡΞΗ: 01/01/2025
- ΛΗΞΗ: 31/12/2025
-
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΡΙΘΜΗΣΕΩΝ ΣΕΙΡΩΝ:
- ΟΧΙ: αν επιθυμούμε η αρίθμηση των παραστατικών μας να ξεκινήσει από το 1, μηδενίζοντας τους αριθμητές των σειρών.
- ΝΑΙ: αν επιθυμούμε να συνεχιστεί η αρίθμηση των παραστατικών μας από την τρέχουσα χρήση.
Αυτόματα θα δημιουργηθεί το grid με τις περιόδους της χρήσης (ελέγχουμε την ορθότητα τους).
- Κλείνουμε το παράθυρο και πατάμε καταχώρηση.
Σε περίπτωση που δεν γνωρίζουμε εκείνη τη στιγμή ποια από τις δύο επιλογές επιθυμούμε για την αρίθμηση των σειρών, ανοίγουμε τη χρήση με το flag στο ΟΧΙ και θα διαχειριστούμε αργότερα την επιλογή αυτή.
Προσοχή: Αν τελικά επιθυμούμε να γίνει μεταφορά της αρίθμησης των σειρών, θα πρέπει να γίνει ΠΡΙΝ κοπεί οποιοδήποτε παραστατικό στην χρήση του 2025.
Η χρήση για το 2025 έχει ανοιχτεί και μπορείτε να κάνετε εγγραφές. Προκειμένου να υπάρχουν αποθέματα με την αλλαγή της χρήσης, θα πρέπει να τρέξετε την εργασία που περιγράφεται παρακάτω «Μεταφορά υπολοίπων Αποθήκης» με ημερομηνία 01/01/25 και να την επαναλάβετε όσες φορές χρειαστεί όσο κάνετε ακόμα καταχωρήσεις - μεταβολές στο 2024.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΑΠΟΘΗΚΗΣ
Για την μεταφορά των υπολοίπων της Αποθήκης από την χρήση του 2024 στην χρήση 2025 θα πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα:
- LOGIN στο Softone με ημερομηνία 01/01/2025 (ή οποιαδήποτε ημερομηνία του 2025).
- Επιλογή στο menu MENU ΕΡΓΑΣΙΩΝ → ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ → ΑΠΟΘΗΚΗ → ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ → ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΑΠΟΘΗΚΗΣ.
- Επιλογή του κουμπιού Εκτέλεση.
Σημαντικές Σημειώσεις:
- Το πεδίο μεταφορά από χρήση θα πρέπει να γράφει 2024, αλλιώς δεν έχει γίνει login στην χρήση 2025.
- Η συγκεκριμένη εργασία μπορεί και οφείλει να επαναληφθεί όσες φορές χρειασθεί όσο ακόμη εκτελούνται κινήσεις στο 2024 που επηρεάζουν την αποθήκη.
Στην περίπτωση που είναι επιθυμητό να γίνει μεταφορά υπολοίπων Αποθήκης και σε επίπεδο Κόστους Αποθήκης (ΣΕ ΣΥΝΕΝΝΟΗΣΗ ΜΕ ΤΟΝ ΛΟΓΙΣΤΗ ΣΑΣ) τα βήματα είναι τα ακόλουθα:
- Εκτέλεση Διαδικασίας Υπολογισμός Τιμών Κόστους
Menu: MENU ΕΡΓΑΣΙΩΝ → ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ → ΑΠΟΘΗΚΗ → ΚΟΣΤΟΛΟΓΗΣΗ → ΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΙΜΩΝ ΚΟΣΤΟΥΣ
Ο χρήστης πρέπει να έχει κάνει LOGIN με ημερομηνία μέσα στο 2024
O Υπολογισμός Τιμών Κόστους πρέπει να εκτελεσθεί για όλες τις περιόδους του 2024 ή αν έχουν ήδη τρέξει οι προηγούμενοι μήνες για την περίοδο Δεκεμβρίου.
- LOGIN εκ νέου στο Softone με ημερομηνία 01/01/2025 (ή οποιαδήποτε ημερομηνία του 2025)
- Επιλογή στο menu MENU ΕΡΓΑΣΙΩΝ → ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ → ΑΠΟΘΗΚΗ → ΑΠΟΓΡΑΦΕΣ → ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΑΠΟΘΗΚΗΣ
- Επιλογή του κουμπιού Εκτέλεση
Σημαντικές Σημειώσεις:
- Το πεδίο μεταφορά από χρήση θα πρέπει να γράφει 2024, αλλιώς δεν έχει γίνει login στην χρήση 2025.
- Η συγκεκριμένη εργασία μπορεί και οφείλει να επαναληφθεί όσες φορές χρειασθεί όσο ακόμη εκτελούνται κινήσεις στο 2024 που επηρεάζουν την αποθήκη.
ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗΣ ΣΕΙΡΩΝ
Σε περίπτωση που τελικά είναι επιθυμητό να συνεχιστεί η αρίθμηση των παραστατικών της εταιρίας από την χρήση του 2024, θα πρέπει να γίνουν τα ακόλουθα:
- Επιλογή στο menu: MENU ΠΑΡΑΜΕΤΡΩΝ → ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ → ΜΕΤΑΦΟΡΑ ΑΡΙΘΜΗΣΗΣ ΣΕΙΡΩΝ.
Προσοχή το πεδίο Μεταφορά από χρήση πρέπει να γράφει 2024, διαφορετικά δεν έχει γίνει Login στην χρήση του 2025.
- O χρήστης επιλέγει τις Ενότητες για τις οποίες η αρίθμηση των Σειρών παραστατικών πρέπει να συνεχίσει/μεταφερθεί στη Νέα Χρήση.
- Επιλογή του κουμπιού Εκτέλεση για να ολοκληρωθεί η διαδικασία.